Que serait une société sans une équipe dédiée au soutien des activités cœur de métier ?
Rouage essentiel en appui des équipes opérationnelles d’UNICIL, les fonctions support leur apportent une expertise au quotidien.
Venez contribuer vous aussi à l’effort collectif d’UNICIL en intégrant la famille des fonctions support à haut fondement social.
Les métiers Fonctions support
Met en œuvre la stratégie médias et hors médias d’Unicil. Est en charge de la promotion de l’image de marque Unicil, de ses activités et de ses réalisations auprès de différents publics.
Effectue le suivi administratif de la gestion des effectifs et participe aux travaux de la gestion quotidienne du personnel.
Assure la gestion quotidienne des salariés d'Unicil dans le respect de la législation sociale et des procédures internes.
Collecte, analyse, traite les informations relatives à tous les salariés d'Unicil (congés, absences, temps de travail, heures supplémentaires, ...) pour calculer la rémunération et établir les bulletins de paie.
Réceptionne, oriente et renseigne les correspondants téléphoniques, assure l'accueil physique des visiteurs et répond à leurs demandes.
Rédige ou contrôle la légalité des actes administratifs unilatéraux ou contractuels et participe à la vie institutionnelle d'Unicil.
Intervient en appui de l’instruction de dossiers juridiques et assure le suivi des procédures.
Contrôle la conformité des candidatures durant la phase d'appel d'offres et la conformité des dossiers durant la phase d'exécution des marchés.
Contrôle le montage financier des opérations de construction ou acquisition en VEFA de logements sociaux, et s’assure des règlements des marchés de travaux et/ou factures dans le respect des budgets initiaux.
Élabore, coordonne et suit les outils de pilotage de l’activité du budget et garantit la fiabilité des indicateurs qu’il construit et diffuse.
Organise et participe à la production de reportings comptables, à l’évolution des schémas comptables et à l’élaboration du tableau de bord trésorerie, financier et comptable mensuel.
Assure la vérification et la comptabilisation des charges des ensembles immobiliers et est responsable d’un portefeuille locataires lié au traitement des charges locatives.
Est chargé de concevoir et de rendre plus efficients les systèmes et applications informatiques d’Unicil.
Veille au bon fonctionnement du réseau d’Unicil. Il s’assure de la qualité de l’acheminement de toutes les informations qui y circulent (voix, données, images) et intervient en cas de dysfonctionnement.
Assure la surveillance des ressources informatiques et de télécommunication d’Unicil, la gestion courante de l’exploitation et prend en charge les dysfonctionnements.
Intervient sur la stratégie de la communication en ligne en intégrant à l'entreprise les usages du web. Met notamment en place des dispositifs et procède au suivi opérationnel des projets (maquette numérique, BIM en gestion/construction/rénovation par exemple).
Définit la politique de sécurité du SI et veille à son application. Assure un rôle de conseil, d'assistance, d'information, de formation et d'alerte.